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💡 Die Angaben müssen im Kontext gesehen werden um das Ergebnis zu verstehen.
- Geschäftsjahresbeginn (zu finden in den Stammdaten > Finanzen)Das Geschäftsjahresbeginn bezeichnet i.d.R. den Beginn eines neuen Wirtschaftsjahres im steuerlichen Sinne. Normalerweise haben Vereine den Januar als Geschäftsjahresbeginn. Fußallvereine teils den 30. Juni. Alles andere ist selten.
- Beitragsstart (zu finden bei jedem Beitrag der einem Mitglied zugeordnet wurde)Der Beitragsstart bezeichnet den Beginn der Beitragszahlung - mit einem Kniff. Bei uns darf der Beitragsstart VOR dem Vereins- bzw. Abteilungseintritt liegen, um von einer anteiligen Beitragsrechnung auf eine volle Beitragsberechnung abweichen zu dürfen.
- Vorschaudatum (zu finden in der Beitragsautomatik und im LS-Assistent)Das Vorschaudatum wird bei der Beitragsforderung (Beitragsautomatik) bzw. bei der Lastschriftvorschau (LS-Assistent) verwendet. Dabei gilt, dass die Vereinsverwaltung den Beitrag zwischen dem letzten ""Gebucht bis"-Datum" und dem eingestellten Vorschaudatum berechnet. Eine Stückelung kann durch ein Geschäftsjahresbeginn ausgelöst werden das vor dem Vorschaudatum aber nach dem letzten "Gebucht bis"-Datum liegt. Wer seine Beiträge mit jedem Beitragsintervall fordert kann normalerweise das Vorschaudatum einfach stehen lassen. Der Grund liegt im "Gebucht bis"-Datum.
- "Gebucht bis"-Datum (zu finden bei jedem Beitrag der einem Mitglied zugeordnet wurde)Das "Gebucht bis"-Datum bezeichnet das letzte Datum bis zu dem ein Beitrag gefordert wurde. Forderungen werden ab dem letzten "Gebucht bis"-Datum + 1 Tag bis zum Ende des Beitragsintervalls erzeugt. Ein Datenimport kennt normalerweise kein "Gebucht bis"-Datum. Aus dem Grund haben wir mit der Sollstellung eine Möglichkeit geschaffen allen Beiträgen ein initiales "Gebucht bis"-Datum mitzugeben. Die Beitragsautomatik übernimmt diese Aufgabe dann zukünftig mit jeder gebuchten Forderung. So wird verhindert, das innerhalb des Beitragsintervalls erneut Forderungen erhoben werden können.
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**An 4 Beispielen soll primär die Auswirkungen von
Geschäftsjahresbeginn / Beitragsstart gezeigt werden**
- Ein Mitglied mit einem jährlichen Beitrag von 12 Euro
- Der alte Beitrag wurde bereits bis 31.12.2016 gefordert darum das "Gebucht bis"-Datum zum 31.12.2016
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💡 Beispiel 1
(1) Geschäftsjahresbeginn Juli
(2) Beitragssstart 01.01.2017
(3) Gebucht bis 31.12.2016 (bis dahin wurde bereits gefordert)
(4) Berechnet wird mit Vorschaudatum zum 20.09.2017. In der Beitragsautomatik steht:
(a) Mitgliedsbeitrag Jan. 2017-Jun. 2017 = 6 Euro
(b) Mitgliedsbeitrag Jul. 2017-Jun. 2018 = 12 Euro
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💡 Beispiel 2
(1) Geschäftsjahresbeginn Juli
(2) Beitragssstart 01.07.2017
(3) Gebucht bis 31.12.2016 (bis dahin wurde bereits gefordert)
(4) Berechnet wird mit Vorschaudatum zum 20.09.2017. In der Beitragsautomatik steht:
(a) Mitgliedsbeitrag Jul. 2017-Jun. 2018 = 12 Euro
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💡 Beispiel 3
(1) Geschäftsjahresbeginn Januar
(2) Beitragssstart 01.01.2017
(3) Gebucht bis 31.12.2016 (bis dahin wurde bereits gefordert)
(4) Berechnet wird mit Vorschaudatum zum 20.09.2017. In der Beitragsautomatik steht:
(a) Mitgliedsbeitrag 2017 = 12 Euro
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💡 Beispiel 4
(1) Geschäftsjahresbeginn Januar
(2) Beitragssstart 01.07.2017
(3) Gebucht bis 31.12.2016 (bis dahin wurde bereits gefordert)
(4) Berechnet wird mit Vorschaudatum zum 20.09.2017. In der Beitragsautomatik steht:
(a) Mitgliedsbeitrag Jul. 2017-Dez. 2017 = 6 Euro
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