<aside> ❓ Überblick Aus dem Bereich der Rechnungen können Sie Ihre Rechnungen organisieren, suchen, ansehen oder bearbeiten, per E-Mail verschicken oder kopieren. Der Status ist (im Gegensatz zu früher) inzwischen mehr als nur eine reine Information. Er reflektiert bei neuen Vorgängen ab Juli 2021 tatsächliche Vorgänge auf Forderungen.

</aside>

1. Bereich "Rechnungssuche"

• Rechnungsdatum von/bis
• Rechnungsnummern
• Empfänger

2. Bereich "Ordner"

Die Ordnerstruktur ist unter Mein Portal > Administration > Ordner > Rechnungen anzulegen.

3. Bereich "Aktionen"

3.1 Auge-Symbol

Mit einem Klick auf das Auge lassen Sie sich die Rechnung in PDF-Form anzeigen. Die Formatierung folgt den Einstellungen die unter Mein Portal > Administration > Stammdaten > Rechnungen vorgenommenen wurden

3.2 Bearbeiten-Symbol

Ein Klick auf das bearbeiten-Symbol öffnet die Rechnung zur Bearbeitung (siehe auch Finanzen > Rechnung > Neue Rechnung

3.3 Kopieren-Symbol

Kopieren – legt eine Kopie der aktuellen Rechnung an, öffnet die Rechnung und springt in den bearbeiten Modus

3.4 Rechnungsversand

• roter Brief – es ist keine E-Mailadresse bei diesem Mitglied vorhanden. Eine Rechnung kann so nicht versendet werden.
• grüner Brief – es ist eine E-Mailadresse bei diesem Mitglied vorhanden. Eine Rechnung kann versendet werden.
• grauer Brief – Rechnung wurde bereits Versand (ein "Mouse-Over" sagt auch wann).