Allgemein

In der Vereinsverwaltung existieren zwei Möglichkeiten Serienbrief/Serien E-Mail zu versenden:

1.) optional via E-Mail - zu finden unter Kommunikation > E-Mails > E-Mail schreiben

2.) oder unter Kommunikation > Serienbriefe > Neuer Serienbrief


In dem Zuge werden die Platzhalter stetig erweitert um möglichst viel Freiraum zur textlichen Gestaltung der Serienbriefe zu geben.

Ein typisches Beispiel (eine Ablaufbeschreibung) für einen Serienbrief finden Sie auch in einem unserer Muster eines Begrüßungsschreibens.

Übersicht

Bild_2023-08-11_134039632.png

In der Übersicht sehen Sie Serienbriefe die bereits erzeugt wurden. Über das "Ansicht-Symbol" (Auge) lässt sich das Gesamt-PDF-Dokument mit allen erzeugten Einzel-PDF Seiten ansehen.

Über das "Edit-Symbol" (Stift) werden die Daten direkt in den Bearbeitungsteil des Serienbriefes geladen. Dort lassen sich diese erneut ändern und durch "PDF-erzeugen" unter der "Bezeichnung" abspeichern.

Die Grundlage der Daten die für den Serienbrief herangezogen werden sind "Mitgliederlisten"! Mitgliederlisten lassen sich unter Information > Mitglieder > Mitgliederlisten und dort unter Neue Mitgliederliste anlegen.

Unter der Rubrik DIN-Brief wird schließlich ein Serienbrief mit DIN Merkmalen angezeigt. Diese sind für den Ausdruck besser geeignet, als frei gestaltete Serienbriefe.