Hier können Sie Einnahmen und Ausgaben (für Sponsoren) manuell verbuchen. In diese Ansicht werden Sie automatisch verlinkt wenn Sie sich bspw. unter Offene Posten eine Buchung anzeigen lassen. Sie können dann auch Einzahlungen/Auszahlungen oder Stornierungen vornehmen.
Die Einnahmen können z. B. aus der Beitragserhebung als offene Posten resultieren. Grundlage für die Verbuchung von Einnahmen sind in der Regel Kontoauszüge oder das Kassenbuch sowie die entsprechenden Rechnungen/Belege.
<aside> 💡 Hinweis: Ohne Angabe einer "Abteilung" findet der LS-Assistent später die manuell erstellte Forderung nicht! Wenn Sie die Forderung später im LS-Assistenten unter Finanzen > LS-Assistent sehen möchten, muss hier eine Abteilung passend zum Debitorkonto angegeben werden. Ansonsten sieht der LS-Assistent die Forderung nicht!
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<aside> 💡 Hinweis: Rechnung für manuell erzeugte Forderung Die manuelle Buchung erzeugt eine Forderung in den offenen Posten. Wir haben eine Funktion in den offenen Posten, die aus einer Forderung zusammen mit einer vordefinierten Rechnungsvorlage eine Rechnung generieren kann.
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Hier verbuchen Sie sämtliche Ausgaben. Anstatt eines Einnahmekontos haben Sie hier ein Ausgabekonto und anstatt eines Debitorkontos ein Kreditorkonto. Die anderen Felder folgen derselben Logik wie die der Karteikarte der Forderungen.