<aside> 💡 Hinweise: Es gibt in der Vereinsverwaltung drei Möglichkeiten eine Spende anzulegen

• eine Beitragsspende kann mit dem Buchungsvorgang der Vereinsbeiträge in der Beitragsautomatik als Spende deklariert werden
• eine manuelle Buchung kann ebenfalls als Geldspende deklariert werden - und produziert darüber hinaus auch gleich eine Forderung. Sollten Sie eine Abteilung in der manuellen Buchung angeben und das Mitglied als Zahlart "Lastschrift" eingetragen haben, kann sogar eine Lastschriftdatei aus der Spendenforderung generiert werden.
• eine manuelle Spendenerfassung kann sowohl mit Geldspenden wie auch mit Sachspenden umgehen - erzeugt jedoch keinerlei Forderung so das Sie solche Spenden mit einer manuellen Buchung versehen müssen sollten Sie beim Mitglied den Betrag z.B. per Lastschrift einziehen wollen! </aside>

Neue Geldspende

Neue Sachspende

Checkbox: Sie können hier mehrere Spenden anwählen um diese entweder zu verschieben oder in einem PDF datei zusammen zu drucken

Die Aktionen

• Ansicht - zeigt eine Ansicht der Vereinsdaten
• Drucken - zeigt eine Druckansicht als PDF oder über den Browser
• Bearbeiten der Spende
• Löschen

<aside> 💡 Hinweise:

• Solange der Zahlungseingang noch nicht verbucht ist, kann die Spendenbescheinigung nicht gedruckt werden. Es fehlt also das Drucksymbol.
• Wenn ein Bescheinigungsdatum nach einer Sicherheitsabfrage abgesetzt wurde, kann die Spendenbescheinigung nicht mehr bearbeitet werden. Es fehlt also das Symbol zur Bearbeitung bei den Aktionen.
• Spendenummern werden fortlaufend geschrieben
• Bei der Angabe der Befreiung der Körperschaftsangabe gilt eine Befreiung für die Jahre nur zusammen mit dem Datum der Angabe Freistellung vom </aside>

Der Druckbutton unterhalb der Linie druckt eine Schnellzusammenfassung der Dateninhalte alleine - also keine Druckansicht.

Unter Mein Portal > Administration > Ordner > Spenden legen Sie eine Ordnerstruktur für ihre manuell erstellten Spenden. Die Beiträge, die in der Beitragsautautomtik oder in der manuellen Buchung als Spende deklariert wurden, kommen automatisch in einen Ordner "Beitragsspende" Unterordner "Jahr".

Immer wieder kommt die Frage auf welche Optionen der Spenden (Geldspende) welche Auswirkung auf das amtliche Formular haben.

Ganz prinzipiell gibt es zwei Bereiche die darauf Einfluss haben

• der Bereich unter Mein Portal > Administration > Stammdaten > Finanzen und ...
• der Bereich unter Finanzen > Spenden > Neue Geldspende

Beispiel für eine Geldspende

Manuelle Buchung